志祺七七
2020.02.01

從范瑋琪的狗官事件,來學習如何進行一個「會加分的道歉」!| 志祺七七

各節重點:
01:17 狗官事件的來龍去脈
02:18 一發不可收拾的公關災難
03:30 「道歉」其實並不難
04:03 步驟一:感謝支持
04:23 步驟二:說明爭議
05:22 步驟三:表明立場
06:47 步驟四:選擇道歉
07:13 步驟五:做出行動
08:30 我們的觀點
10:41 掰比


---【 影片口白逐字稿 】---


明明就是在道歉,為什麼有的人越講反而讓人越生氣?
你知道只要處理得好,道歉完反而有可能會讓你更討人喜歡嗎?
今天我們不聊時事,我想跟大家聊聊「如何道歉」。

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hiho~大家好,我是志祺!

前幾天呢,我已經有在日常的頻道,上過類似的內容了!但因為滿多人私訊我說,覺得滿受用的,也敲碗說希望能有個更精緻的剪輯版本,放在主頻道給更多人看,因此我就決定再整理一下,然後分享給大家。那我相信聰明的大家,應該都能看出來,之所以會有這支影片,就是因為范范,范瑋琪在這陣子的道歉風波。

在開始之前,想先跟大家說一個前提:今天我們做這支影片,不是為了要嗆范瑋琪,而是希望能夠分享一些,作為一個社群經營的專業團隊,我們在面對公關危機時,會採取什麼行動。然後,也希望有看到這支影片的大家,在未來遇到公關危機也好、又或是不小心惹怒了周遭朋友時,能夠成功的道歉,不會因為道歉的方式或內容,反而打開其他支線,讓人更加生氣。

好的,接下來就讓我先來跟大家回顧一下,這個「范范狗官」事件,到底是發生了什麼事吧!


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【 狗官事件的來龍去脈 】

這陣子武漢肺炎的事情,鬧得沸沸揚揚,1月24日,行政院長蘇貞昌就下令要禁止口罩出口一個月,以確保台灣人都有口罩可以戴。後來1月27日,這個范范范瑋琪呢, 就用自己的個人帳號,公開發了一個這樣的文。她說:我們的行政院長竟然禁止口罩出口一個月,這是一件多麽低俗沒人格的臭流氓行為。我他媽的有聽錯嗎?這個狗官算是個人嗎?都什麼時候了!王八蛋(都)不會這麼泯滅人性!都什麼時候了!我希望我聽到的這新聞是假消息⋯⋯

而這個文章呢,隨即就被人轉載到 PTT 之類的討論區,然後馬上就被大家給幹爆了。有人批她無知,搞不清楚國內口罩的供需問題;也有人批評說,難道她不知道「我們要先自救,才能救人」這個簡單的道理嗎?

後來范范選擇馬上刪文,隔天又在自己的粉絲專頁,發佈道歉文章,結果竟然讓整個社群的憤怒值,再度炎上。


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【 一發不可收拾的公關災難 】

她的道歉文說:「我為我在臉書上的帶有情緒性的字眼感到非常抱歉⋯無意造成社會的紛擾,只是希望我們能多一些愛與關懷!希望坦然認錯道歉,努力能成為更好的人。對不起!讓大家擔心也給大家添麻煩了。」

這篇文章,很多人都看不懂到底是在道歉什麼,也有人開始批評她舔共,只對中共才會有愛與關懷,當中國政府在迫害新疆、鎮壓香港,拿飛彈對著台灣時,怎麼都看不到范瑋琪出來對中共說應該要有愛與關懷?

然後出乎我意料之外的是,這件事竟然還有後續!1/31 凌晨,范范又貼出了非常多她家人傳訊給她的對話截圖,那因為真的太長了,所以我就不念啦,貼在這裡,大家可以自己看看。

哇,這篇文真的不出還好,一出了之後大家就發現,范范妳真的不知道大家在氣什麼耶,當然更加的生氣,接著更精彩的又來了,范范在 1/31 的中午又貼上了這張圖,然後附上 Goodbye good night for now,而這篇文呢,又引起了大眾的朝聖⋯

然後呢?然後我就開始寫這篇稿了。


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【 「道歉」其實並不難 】

好了,前情提要的部分,差不多就先講到這裡。我不得不說,這整件事呢,真的可以說是教科書等級的公關危機案例。所以我想藉這個機會,好好跟大家來聊聊「道歉」這件事。

我有個朋友曾經在他的部落格裡面,提出了道歉的結構,那這個結構也是我現在在協助很多 YouTuber 朋友們,在處理公關危機時會採用的做法。我在這邊跟大家簡單分享一下,他包含了五個部分,分別是:感謝支持、說明爭議、表明立場、選擇道歉並做出行動。

接下來,就讓我們來一個一個看看吧!


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【步驟一:感謝支持】

首先第一個是「感謝支持」:這點其實滿單純的,就只是個引言,告訴點進來的人說:我知道有些事發生了,所以我今天要出來跟大家說說話、表達自己的想法。然後因為是以「感謝」來切入,所以就能用一個比較低的姿態,開始這場對話,並順勢進入第二步,也就是「說明爭議」。


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【步驟二:說明爭議】

在這一步中,你必須要很明確地告訴大家,你其實知道事件的全貌。這邊有一個點滿重要的,那就是你的目標並不能只有想著要解釋,或幫自己漂白而已,因為這樣你的觀點就很容易會顯得狹隘、很自我,陷入自己的世界。

所以這邊要提醒的就是,你一定要盡可能把各種不同的觀點納進來。因為你需要對話的,其實不只是死忠支持你的腦粉而已,還包含各種對你有強烈質疑與不滿的群眾,所以務必記得,這時候你是要跟所有的人對話。

如果能在這一步把所有的故事講得非常清楚,那你就可以把把主動權跟詮釋權拿回來。這,對於一個輿論的攻防來說,是非常重要的。

講完來龍去脈之後,你還要非常明確的點出,自己到底是因為哪些事情做的不好,才會備受大家指責。你不能害怕去面對這些地方,因為你今天是在「道歉」。只有勇敢面對問題,你才會有機會可以解決問題。


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【步驟三:表明立場】

接著,我們就可以進行到第三步:「表明立場」。嗯⋯我們要知道的是,很多時候隨著時間的發酵,事情被傳的越多越散,故事的版本或詮釋也會越來越多。比如有哪個意見領袖又提出了新的詮釋、誰誰誰又翻出什麼舊帳、某人開始猜測是不是有什麼陰謀論等等。

到後來很多不同的爭議,就會因此被混雜在一起了。這些東西,有的是真的做錯的事情,有的是大家的誤會,這時候很重要的是,你得分清楚兩邊的差別,把戰場劃分清楚,在不同的地方用不同的策略來處理或因應,然後透過一個完整的說明,協助大家進入你的視角,甚至接受你的立場。

具體來說,你要說明有哪些是誤會?這些誤會又是怎麼來的?是因為資訊不對稱嗎?是被栽贓的嗎?有沒有什麼證據可以拿出來證明自己被冤枉?

那我通常會建議,先講誤會,然後再來說自己真的有做錯的事情。很多人都會先道歉,然後再講說:但其實這有些誤會啦、我其實不是這個意思等等等。但你知道嗎?這樣講,只會讓人家覺得你剛剛的道歉一點都不誠懇,甚至會感覺你都只是在找理由,一切都是they的錯。

但相對來說,先講自己被誤會的地方、適度的為自己辯駁,接著再坦承自己做的不好的地方,才是比較好的順序。因為這樣,你就可以順著到下一個步驟,那就是真心誠意的「選擇道歉」。


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【步驟四:選擇道歉】

到了這個時候,因為我們前面已經有說明了爭議、又釐清了誤會,所以在這個部分,就可以讓大家更聚焦在你做錯的事情上面。因為焦點對了,所以你比較不會給人一種言詞閃爍、扭扭捏捏的感覺,這樣大家就比較有機會接受你的道歉。

但要記得的是,這個道歉,其實還沒有真的結束。在道歉完了之後,還有一個很多人都會忽略掉的步驟,也就是行動。


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【步驟五:做出行動】

道歉不是嘴巴講講而已!知錯,要能改,大家才會願意相信,你真的是一個被誤會的善良人。對群眾來說,看看一個人做出什麼後續的承諾或行動,就大概能驗證說他到底有沒有真心想要檢討,能不能避免錯誤再次發生。這大概就像是我們當兵的時候如果出包,寫檢討報告的時候裡面一定要附上「精進作為」的道理吧~

然後這邊很有趣的是,如果你這個步驟有處理得好,不只可以讓原本對你失望的人,願意繼續相信你,甚至還很有機會可以由黑轉白,得到更多人的諒解與支持。就像去年底有一句很流行的話是這樣說的:「處理得好,搞不好會加分啊!」沒錯!畢竟每個人都有盲點跟缺點嘛,本來就沒有誰是完美的,坦承自己的不足,而且還願意前進、努力改善的人,就顯得更有魅力。

所以最後這一塊,通常就是我們在協助別人處理公關危機時,會想最久的部分。如何透過這個行動,去贏得圍觀者的掌聲?甚至是透過這個行動,去彰顯自己的人格特質?這真的是每個遇到公關危機的人,可以去好好想想的事。好的,總而言之,按照我們的經驗,一份有包含「感謝支持、說明爭議、表明立場、選擇道歉、做出行動」的道歉聲明,通常就比較不容易出現太多問題。

【 我們的觀點 】

剛剛我們花了很多的時間在聊「如何道歉」,但這終究是個「How」的問題。要妥善處理這個「How」,其實很多時候更重要的是要去弄清楚前面的「Why」,也就是「你究竟為什麼要道歉?」

這一個問題,其實可以分成兩個面向,一個是「群眾到底在不滿你什麼」,另一個是「你到底想要藉由道歉來達到什麼」。以這次的例子來說,大家生氣的原因,可能是不滿范范的用字,可能是不認同她批評政府的決策,也有可能是看不慣她在乎中國多於在乎台灣等等。

從她的回應,我們可以明顯感受到,其實范瑋琪並沒有搞清楚、或是不願意面對大家之所以對她生氣的原因。後續的文章,像是搬出自己的家人啦、或是說要追求更好的自己啦,與其說是要道歉滅火,看起來更像是要息事寧人,甚至無意間表現出自己有很好的社會支持,不會被各種批評打倒。

所以你就可以發現,她每多發一篇文章,鄉民反彈的力道就會更強。我們今天講這些,並不是想要繼續跟著批評她很差勁什麼的,因為其實大部分的人,多半都不太會有什麼公關危機的處理經驗,所以一旦遇到了,就會非常的慌張,然後表現就跟著很失常。

這就有點像,你家的瓦斯爐突然燒起來,這時候我們可能就會想要趕快潑水來澆熄,因為我們很害怕一不小心可能整間房子都會燒掉。但其實我們小時候應該都有學過,用水去澆油鍋裡面的火,其實並不會讓它熄滅,反而可能因為潑撒、四濺的關係,造成更危險的結果。「他山之石,可以攻錯」。這一次范瑋琪的公關危機,我們覺得,除了批評或嘲諷以外,更是一個可以拿來警惕自己的借鏡。

最後,想再提醒大家,在剛剛的道歉五步驟當中,第二步「說明爭議」是最關鍵的地方。這邊不只是可以讓觀眾,知道事情的來龍去脈,更重要的是能幫助自己釐清爭議。有很多人就是因為在這個部分沒處理好,才會引發後續雪崩式的災難。只要好好面對問題,你就會知道這次要處理的目標是什麼,也才能找出對的策略。否則很有可能就會像剛剛那樣,想拿水去澆油鍋上的火,甚至發生「提油桶救火」的悲劇。

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好的,那今天一時興起,跟大家簡單聊聊這個處理公關危機的簡易架構,希望大家都有所收穫!
當然,也希望大家永遠都不會有用到的那一天。

我是志祺,我們明晚再見!掰逼!



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【 本集參考資料 】
→ 我們ㄉ經驗
→ 我的好朋友:有身段的道歉:從「博恩脫口秀」道歉事件談起——道歉未必要卑躬屈膝,還能獲得掌聲:
https://frankchiu.io/brian-stand-up-p...
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