志祺七七
2020.01.21

履歷怎麼寫比較好?七七初級履歷新手包參上!| 志祺七七

各節重點:
01:06「履歷」的目標是什麼?
02:31 履歷的必備三要件:經歷
04:49 履歷的必備三要件:簡介
05:39 履歷的必備三要件:應徵動機
07:09 履歷小地雷
08:15 我們的觀點 aka 徵才真心話
09:29 掰比+七七尾牙


---【 影片口白逐字稿 】---


再過兩天就要過年了,不知道大家領到年終了嗎?

領完年終,有些人就開始要準備「年後轉職」了;那我們知道有很多準備要換工作的人,會趁著過年的時候準備履歷,這樣放完年假就可以立刻開始找下一份工作;所以,趁著這個時機呢,這集我們就要來跟大家聊聊,三不五時會有人敲碗的「寫履歷」這個主題!

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hiho~大家好,我是志祺!

不論是我們的母公司簡訊設計、還是志祺七七這邊,經營幾年下來我們也招募了很多同事、收過非常多各式各樣的履歷;那麼,我們集結了一下過去看履歷的經驗,整理出我們認為「履歷應該要包含哪些東西」、「怎麼樣可以寫出一份不錯的履歷」、以及從徵才方的角度來看,哪些資訊最重要、又有哪些地雷應該要盡量避免呢?

開始之前,有兩點要說明,首先是影片時間有限,我們只能挑重要的大原則來分享,另外就是,世界上的工作有很多種、不過我們也只能以我們公司的經驗為主去分享。那就希望這些內容,能為大家帶來一點幫助啦~


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【「履歷」的目標是什麼?】

在開始寫履歷之前,我們應該先釐清一件基本但很重要的事情,寫履歷最重要的目標是什麼呢?

沒錯!就是要讓你能獲得面試機會的「門票」。

而以我們徵人的角度來看,我們在看「履歷」的時候,就會希望能清楚看見這位應徵者,他有沒有我們需要的「能力」,能力的部分一定要先滿足條件,才會進入下一個階段。所以能不能好好掌握自己的能力,並且用好的方式呈現在履歷中,就是一件重要的事情了!

那在我們講怎麼好好把能力寫進履歷之前,當然不得不先說,其實產業、工作類型不同,公司需要你展現「能力」的方法也不太一樣。像有些非常大、名聲非常響亮、每次徵才都搶破頭的公司,他們在履歷中需要看見的,很可能只是「學歷」、「論文」、「研究成果」⋯⋯這些可以快速篩選的經歷,那這種求職說真的,當然就是比較殘酷,如果你的基本規格沒有到某個標準之上,履歷寫得再好恐怕也很難挽救(?)。

那不過也有另外一種狀況是,像我們公司這樣,規模比較小,也很重視每個人的獨特性,所以我們就會禁止應徵者使用「 104 制式履歷」。對我們來說,比起學經歷背景,應徵者實際上有沒有我們需要的工作能力,這反而比較重要。比如說價值觀、人格特質、思考模式、解決問題的方法啦等等的

那麼,究竟這些東西要怎麼呈現在履歷中呢?接下來就讓我們進入今天的重頭戲吧!

【履歷的必備三要件:經歷】

一份履歷裡,到底應該要包含哪些東西呢?

我們自己覺得主要就是三個部分:經歷、簡介、以及動機;他們分別可以讓你用來「展現能力」、「透露特質」並且「表現誠意」。

經歷指的是你之前所做過的事情。你在學校參加過的活動、實習的經驗、其他正職非正職的工作經驗等等,都可能是可以被寫進來的。我們在看履歷的時候,因為完全不認識你這個人,所以多少就會需要從這些地方去了解你的背景,你可能熟悉什麼事情,也就是說,這其實就是這份履歷當中,用來讓你「展現自我能力」的部分。

所以這邊非常重要的是,這些經驗「不能」跟你要應徵的職缺無關。我們建議大家,在開始寫履歷之前,先仔細研究看看,這個職缺需要哪些必備能力、哪些又是所謂的「加分條件」;接著,對照在自己身上,想想這其中自己有哪幾點特別厲害?我可以用哪些過去的經驗來證明、或強調自己擁有這些能力?然後把撰寫經歷的心力,都放在這一點上面。

以我們志祺七七自己徵時事企劃來舉例,我們徵才時所列出的能力需求,就包含了「2000字以上中長篇寫作能力」、「能把複雜的議題說得簡單好懂」、「面對一個議題能多角度分析」、「具有豐富的協作溝通經驗」⋯⋯。這其中有一些是實際能力、有些是思考方式、有些是人格特質,要怎麼樣才能寫完這麼多條件呢?

比如說講述各個工作經驗的時候,你都可以舉一個例子描述你曾經達成哪些成果,而這中間遇到什麼難題、你怎麼思考解決問題的方法、最後如何解決困難;或者簡單說說你覺得這段經歷帶給你什麼收穫、使你擁有了怎樣的能力、帶給你怎樣的影響⋯⋯等等。分享這些事情的時候,你就能技巧性地同時包含「實際專業上的能力」、「思考與解決問題的能力」之類這些不同的面相,讓看履歷的人能夠從你的敘述中觀察你是個怎麼樣的人。

總之,在履歷中的「經歷」這個部分,我們建議是按照職缺的應徵需求,挑選你要放在裡面的東西,而且既然放了,就要放得有價值,讓看履歷的人相信你可以勝任這份工作。其他無關的東西,就盡量避免放上來,因為放太多有的沒的,只會讓人看了很阿砸,真的不會幫你加到分


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【履歷的必備三要件:簡介】

履歷的下一個要素,就是「個人簡介」。這邊跟前面經歷不同的地方是,它比較聚焦在你個人的人格特質上面。所以我們會說,這就是一個讓你自我介紹的部分,讓看履歷的人,可以快速對你建立起一個基本的概念和形象。

當然,你可以直接寫說自己是一個有什麼特質的人,但我們建議更好的方式,是直接分享看看你自己對各類事物的觀察或理解,重點是這些觀察和理解,最好和這份工作所需要的人格特質、價值觀能有所連結。雖然徵才的時候,通常都是到了面試的場合,才會比較著重在了解應徵者的人格特質;但如果在履歷中,我們就能看出這個人的個性還有想法很符合團隊的需求,說真的,這其實多少會增加我們想要當面認識你的吸引力喔!


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【履歷的必備三要件:應徵動機】

那最後,就要接到我們履歷的最後一個部分:應徵動機。

應徵動機也就是「你為什麼想做這份工作?」對「徵才方」來說,這個問題其實就是想看看應徵者,對「公司」還有對這個「職缺」的了解有多少、還有他對這份工作的期待是什麼?

很多人的應徵動機會著重在「自己想要做一份怎樣的工作」、「自己對職涯的期待是什麼」⋯⋯但我要說一個比較殘酷的事情是,這些常常都會淪為應徵者個人對這份工作的「單方面」想像,比如說,我覺得這份工作能讓我怎樣啦、我期望進到公司後能改變什麼啦,這一類的東西,坦白說,這樣的寫法滿容易踩到雷的。因為這些面向,不只對徵才方來說比較無感,如果一不小心沒寫好,還有可能讓人覺得,啊你可能對我們抱有某些美麗的誤會,你好像不太知道我們的核心價值是什麼。

當然,我不是說這些就不能寫啦~但它常常會是一個雙面刃,建議大家寫應徵動機之前,還是要做好足夠的功課,了解這份工作在做什麼,是否能想像自己進到公司之後,可能會負責哪些事情、會遇到哪些困難、需要提供哪些能力?你知道這份工作、甚至這間公司重要的價值觀與目標是什麼嗎?那你心理認同這樣的價值觀與目標嗎?

先把這些問題都想過一輪之後,找到你跟這份工作之間的交集,著重把這些交集寫好,通常應徵動機就會自然而然地有誠意跟有說服力了~


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【履歷小地雷】

前面我們跟大家談了很多寫履歷的大方向跟原則,那接著我們小小地談一下我們覺得寫履歷最好不要踩的雷。

如果要一句話說完,就是「不要放任何跟職缺需要的專業能力無關的內容」。例如,覺得「寫越多就越厲害」。畢竟我們看履歷的時間有限,如果大家寫履歷的時候,沒有辦法辨識哪些才是自己最大的優勢、而把全部的經歷或各種與能力不相關的資訊都放進來,或者敘述的時候長篇大論、夾雜太多細節⋯⋯,那我們打開履歷快速瀏覽的時候就沒辦法看見重點、還有可能會覺得「這個人好像不確定自己在應徵什麼」。

跟這個有點相關的是,如果你是新鮮人、沒有工作經驗,那麼在寫學校經歷的時候,要小心「參加各種活動的頭銜」不等於「你擁有的工作能力」。也就是說,你可能在學校辦了很厲害的活動、擔任很重要的職位,但是寫進履歷時,不要只是把活動跟頭銜丟出來,而是一樣要對照職缺的能力需求,去描述自己在過程中做到了哪些事情、說明自己的能力。

【我們的觀點 aka 徵才真心話】

我們知道,在求職的時候,不管是誰,都很容易會懷疑自己、對自己沒有信心;寫得謙虛,怕得不到這個工作機會;寫自己很棒,又覺得心虛。其實,你知道嗎?這些情緒就算沒有明寫,一個人對自己的自我觀感,還是會從履歷的字裡行間中透露出來喔!

以徵才方的角度而言,我們當然會希望能找到的是一個「相信自己有能力的工作夥伴」,與其揣摩我們想要的人,不如真誠表現你自己;那這種自信要怎麼無形的建立起來,我們的建議是,在寫履歷的每一秒鐘,都要想著「我要表現的是心目中那個好的、而且真實的自己」。

我相信大家生活中一定都有某些對自己比較有信心的時候,那些時候,你會顯露出怎樣的個性?會怎麼跟陌生人談話?展示什麼事情會讓你覺得自己是個很不錯的人?把自己切換到這種模式底下,寫出來的履歷就會散發出一種更自然真誠的感覺喔!

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好的,那麼不知道大家看完今天的分享,有沒有什麼新的收穫?
或者,你有沒有什麼自己覺得很讚的寫履歷小撇步呢?歡迎在底下留言一起分享喔!

最後,如果你喜歡今天的影片,歡迎分享出去讓更多人知道「如何寫一份好履歷」,
此外也可以點擊這個地方,看看「我給大學生的一段話」!
那麼今天的志祺七七就到這邊告一段落,我們明晚再見囉~掰比!
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