00:00 前導
02:31 牛肉麵風波是怎麼回事?
03:45 風波越燒越大
05:43 問題一:社群時代的「不可能三角」
07:40 問題二:沒注意到「認知落差」
09:53 我們的觀點
12:18 提問
12:27 結尾
(註)本文末含有重製公告
---【 影片口白逐字稿 】---
最近政壇上面最熱門的食物,應該就是牛肉麵了。
今天,就讓我們來聊聊,行政院的「牛肉麵風波」吧!
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hiho~大家好,我是志祺!
相信大家最近可能都有看到牛肉麵的相關討論吧,這場行政院引發的風波,從上週四開始,連續延燒了好幾天。
從事件一開始燒起來的時候,我們團隊就有在討論是否應該要做一集來聊一下,因為在整個過程裡面,真的是看到很多,溝通或是傳遞資訊上的不足,結果一個接著一個串在一起,就串成了一個超級公關危機。那剛好,我們公司最近正要舉辦一場關於公關危機的線下論壇,對...真的很巧,而我們目前在準備的方向,也正好有不少內容可以套用到這次的事件上面來討論。
所以今天這一集,我們主要是想鎖定在公關危機的部分,藉由這次的牛肉麵事件,來聊一聊,這次牛肉麵事件可能出了什麼問題,為什麼政治領域好像特別容易發生公關危機,還有,如果發生這些危機,又該往什麼方向去思考比較好。
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【牛肉麵風波是怎麼回事?】
整件事情的發生經過是這樣子的,11月12日,也就是上禮拜四的早上,台北市市長柯文哲到行政院開會的時候,針對美豬開放提案,要求美豬必須做好「源頭管理,明白標示」,也要求行政院應該要多多溝通。而針對柯文哲的說法,行政院發言人丁怡銘,則是在會後記者會上面「反擊」說,台北市舉辦的牛肉麵節活動,今年的冠軍,用的就是有著萊克多巴胺的美牛,但他們也只標示產地是美國,並沒有標示是否含有「萊克多巴胺」。結果在下午三點多的時候,發言人提到的牛肉麵冠軍,也就是「皇家傳承牛肉麵」這家店,就在臉書粉專上面,PO出了一篇公告,寫著「萊克多巴胺-符合規定 [未檢出]」,並且附上了經過食品實驗室簽署的測試報告。而在媒體採訪店家時,店家也表示,「不懂政府為何要抹黑小商家?」也要求行政院要公開道歉。
那皇家傳承這樣子提出報告自清的作法,也被認為是在「打臉」行政院,所以消息出來後,行政院發言人丁怡銘就在下午先公開表達歉意,並且在傍晚的時候到店家吃麵道歉。
不過事情卻沒有因為這個道歉而終結,反而還越燒越大。
【風波越燒越大】
行政院發言人到皇家傳承吃麵了以後,也在臉書發了一篇動態,但這篇動態卻引起了更多的討論還有批評。他在臉書表示,「除了為今天記者會造成困擾,向陳老闆致歉之外,我也親自下訂一百份紅燒牛肉麵給同仁品嚐老闆的手藝。冠軍牛肉麵也邀請大家買起來!」而PO文還附上了一張牛肉麵訂單的截圖。但截圖卻被眼尖的民眾抓包說,上面統編的欄位,填寫的就是行政院的統一編號。所以就有不少人開始質疑丁怡銘,欸你說為要道歉所以請同仁吃牛肉麵,結果卻打行政院統編,這是要全民買單嗎?
那針對這樣的質疑,丁怡銘又再度回應說,「出門前自掏腰包信用卡請同仁協助代訂,但秘書習慣任何訂購物都會打統編,他沒有要求秘書打上統編,這些錢會由他自己付。」結果這番話出來以後,又再度地,引起了新一波的質疑,有人認為他是找藉口,也有人認為他講「秘書習慣任何訂購物,都會打統編」,這個問題更大。
事件經過一個晚上,鄉民的討論似乎越演越烈,隔天週五的時候,行政院長蘇貞昌先在臉書上表示,「政策說明波及店家很不應該,要說聲對不起。也要發言人深切檢討,不准再有下次。」而傍晚的時候,蘇貞昌也帶著丁怡銘還有幾名立委,一起到了皇家傳承牛肉麵店的「重慶店」登門吃麵,並且再次向店家道歉。週日晚上,更是傳出丁怡銘發言人請辭獲准的消息。
相信很多人都跟我們一樣,覺得這一連串事件最讓人不解的地方,就是行政院作為台灣最高層級的公務機關,照理來說他們的發言人和背後團隊,都應該要很熟悉怎麼跟民眾溝通吧!但他們竟然會荒腔走板的,連續做出好幾件,一般人會認為「你根本就不該做」的事情,甚至最後演變成發言人辭職下台。這到底是哪個環節出了問題?
以下我們就要來分享自己的看法。
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【問題一:社群時代的「不可能三角」】
第一個我們歸納出來的關鍵,可能跟社群時代的危機處理模式有關。因為在這個時代,政府單位每遭遇一個危機,都會希望能做到「又快又有亮點」。如果你澄清或回應的速度夠快,民眾才會有感,假如現在有個不實資訊在流傳,盡快回應也能減少衝擊。另一方面,現在這個時代創造亮點也很重要,一旦回應精采有亮點,媒體就會喜歡,當他們願意大肆報導轉發,那傳遞資訊的效果也就會更理想。從這個角度來看,行政院在第一時間就召開記者會回應柯文哲,就是一個很明快的反應。當時各家媒體都下標「行政院打臉柯文哲」,看起來好像也成功製造出媒體上的亮點。
但是!問題就是這個但是!在你求快、求亮點的同時,很有可能就會忽略了「細節」。在很多領域上,大家可能各自都會有一個「不可能三角」的理論。這個概念是說,有三種東西你大概很難同時兼顧。
假設我現在是一個廣告導演,便宜、快速、品質,這三種東西,我就不太可能同時都提供給客戶。或許我可以很便宜、又很快地幫你拍一支廣告,但品質可能就會很爛。那套用回到社群經營的部分,我覺得不可能三角或許就是「快速、亮點、細節」。你可能可以很快地想到一個亮點,然後把它丟出來,但細節的部份大概就比較難去講究清楚,然後很多社群上的公關危機,其實就是這樣來的。
比如說這次事件,一開始記者會開很快,爆點也有,但細節沒求證,結果就是被店家狠狠打臉,民眾覺得,你到底在幹嘛?政策不好好回應,沒事拖店家下水;然後發言人去吃麵,PO訂單說要請同仁,有亮點、速度也都很快沒錯,但風險評估沒做好、細節沒注意到,結果就是反而繼續開戰場、引火上身。於是,這整個事件呢,都還沒有回歸到比較屬於政策面的討論,光是在這些社群攻防的階段,就讓民眾對於政府的印象,持續扣分。
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【問題二:沒注意到「認知落差」】
除了社群回應太過強調快速與亮點,我們認為第二個連環爆的關鍵,可能是過去政府對外的溝通方式,常常都會有一些盲點。而這個最常出現的狀況,就是沒有意識到,大眾對現在在討論的這件事,理解程度是到哪裡,也就是所謂的「資訊落差」或「認知落差」。打個比方好了,如果我今天要跟一個,從來沒有用過網路的人自我介紹:你好,我是志祺,我的職業是一個YouTuber。對方應該很有可能會聽不懂我在說什麼。我可能得要先解釋 YouTube 是什麼,甚至是解釋,網路是什麼、影片是什麼、背後的商業模式是什麼,等對方都理解這些後,他可能才會知道「當YouTuber」是什麼意思。
但以過去的狀況來說,政府機關在跟民眾溝通的時候,中間這些必要的資訊,常常都是沒有處理好的。按照我們的經驗,這很有可能是因為,負責寫稿的人對自己的業務真的太熟悉了,但卻忽略說,大家對事情的理解程度,跟你自己想的,就是不一樣啊!所以最後呈現出來的內容,要嘛不是太艱難,沒人能夠理解;要嘛就是為了簡單講,省去很多細節,而且為了要有亮點,還加入其他東西,讓民眾有很大的解讀空間。
但以政策說明、傳達資訊這種事情來說,應該力求精準,才能減少疑慮或被誤解的可能。以這次最源頭的「記者會看板」來說,就有著這樣的問題。
首先,以大部分的人來說,大家目前對美牛的印象可能是「好像有點疑慮」;說到「萊克多巴胺」會想到「好像有毒」,至於其他的資訊,可能太複雜了,無法一下子就吸收完整。所以當大家看到行政院的記者會看板,第一時間可能只會接收到「政府說台北市牛肉麵比賽冠軍,用的是有毒的美牛」。然後,當店家很快地就提出證據說,欸我們的牛肉「未檢出」萊克多巴胺!
所以整件事情看起來,就會變得像是行政院不知為何要抹黑民眾,然後還慘遭打臉的鬧劇。但對於行政院、或這位發言人來說,他們並沒有意識到民眾跟他們之間的距離、或認知落差到底在哪裡,只是自顧自地,講自己想說的,所以最後不僅沒有達到「溝通」的目的,反而給自己引發一連串的公關危機。
【我們的觀點】
從剛剛提到的兩個問題,我們歸納出這個危機的兩大重點。一方面,政府本身可能忽略了資訊落差的問題,然後在細節的部分又沒有處理好,結果就是讓大家完全看不懂你在幹嘛,好像一直想要來陰的,不僅失去信任,甚至否定你的全部。那這次的事件已經發生了,現在來說,啊怎麼做比較好,我想可能有點像是馬後砲,反正怎麼說、怎麼對。但換個角度來看,我覺得這個事件也是一個很好的借鏡,至少我們自己看到的時候就會開始反思,欸,如果下次我們也遇到類似的情況或公關危機的時候,我第一步要怎麼處理?
以過去的經驗來說,我們認為,很多公關危機其實可能都是來自於認知落差。所以第一步,我們可能都會先去搞清楚說,大家現在到底在罵什麼、燒什麼?如果問題確實是來自於資訊或認知有落差,那重點就是要避免悶著頭、只講自己想講的,而是應該想辦法理解,群眾目前的認知到哪裡?對議題的觀感是什麼?
如果大家罵的是聽不懂、太複雜,那就是想辦法講得更簡單清楚;如果大家完全誤讀了自己的意思,或者是被惡意解讀,那也應該要把那個關鍵點好好釐清,找出為何會被誤讀的原因。如果這邊單純是自己說錯話、做錯事,而且很難及時解決,那這個時候大家最在意的事情,可能就是「你要不要道歉」以及「什麼時候道歉」。然後在出馬回應之前,也可以思考看看,我們這樣做是想要達成什麼目標?最重要的細節又是什麼。
以我們自己的經驗來說,我覺得如果是要道歉,那這邊最重要的事情,就是簡單、踏實地把這件大家最在乎的事情做好。而不是繼續求快,或是想要再製造更多亮點。有亮點當然很好,但它比較像是一個用來加分的項目。如果為了求快、求亮點,但卻沒顧慮到細節,甚至還去做更多大家沒有期望你做的事情,一個不小心可能反而會點燃新戰火。
當然,這些原則說起來簡單,但做起來真的很不容易,我們也是犯過很多錯誤,才慢慢摸索出這些心得。但對民眾而言,政府是全民納稅養的嘛,所以民眾一定會期待,擺在位置上的人都會是最棒的即戰力。結果這次在回應政策的過程中,不僅沒有展現應有的專業,甚至還牽連到商家的商譽,出包被罵爆,我覺得這真的是合情合理。
也希望政府在後續的處理,可以有一個比較好的結果,不要再桶出更多簍子啦!
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今天的提問,想要來請大家推薦,你覺得全台灣最好吃的牛肉麵是哪一家?店名是什麼?位置大概在哪裡?
因為我們在寫這個腳本的時候,肚子真的很餓!
之後有機會的話,可能也會做一支介紹台灣牛肉麵的影片,再請大家拭目以待囉!
最後,如果你喜歡今天的影片,歡迎分享出去,讓更多人知道「行政院為什麼會爆出一連串的公關危機」!
此外也可以點這邊,看看「道歉的SOP」以及「開放美牛美豬的議題討論」;
那麼,今天的志祺七七就到這邊告一段落,我們明晚再見囉~掰比!
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【重製公告】
大家好,我是志祺。
這支影片,上片後引起非常多的討論與批評,有超過3700位觀眾,都對這支影片按下「不喜歡」。坦白說,這麼強大的反對聲浪有點超乎我們的預期。這幾天,我們花了非常多時間,很密集的反省、審視這支影片的問題。
過去我們在分析時事的時候,常會從事件引起眾怒的核心切入,分析背後的各方立場或觀點。比如說:政府開記者會拿店家打擊政敵的爭議、未經查證指控店家使用萊牛等等。但這支影片,我們並沒有著重在這些地方,反而把焦點放在「公關危機」的討論,導致更嚴肅的議題沒有被討論到,整支影片呈現起來就像是在刻意淡化事件的嚴重性。
今天我們想跟大家說的是,這支時事分析的影片內容,以及完整度,確實是有失水準。讓很多支持、期望我們做出好內容的觀眾失望了,我們很抱歉。對於「想討論公關危機的影片,卻引發公關危機」這點,我們實在是超糗,但也非常感謝每一位觀眾的指教與提醒。
所以下週二,我們預計會再重新發布一支牛肉麵事件的分析影片;而原先的這支影片,也會在影片標題、置頂留言、以及片頭的CC字幕,都聲明勘誤資訊。
屆時再請大家給予指教了!
【重製】吵架扯民眾、指控搞烏龍、道歉不尊重......,行政院牛肉麵爭議的三大民怨一次看!|志祺七七
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【 本集參考資料 】
→炎上!然後呢? 2020 社群時代的公關危機:https://bit.ly/3kDNXFY
→柯文哲在政院會議提4建議 要求萊豬「源頭管理、明白標示」 :https://bit.ly/3pADvmm
→狠打臉柯文哲!行政院秀照片:北市冠軍牛肉麵就是用萊劑牛:https://bit.ly/3kzswpD
→打臉柯文哲? 政院:北市冠軍牛肉麵就是用萊牛:https://bit.ly/38O1MiG
→政院打臉柯文哲?黃珊珊爆氣:張飛打岳飛、魚目混珠:https://bit.ly/3lEgPze
→牛肉麵業者出示萊劑未檢出證明 行政院致歉:https://bit.ly/38OLOF3
→被指牛肉麵節冠軍用萊牛 業者秀未檢出文件:https://bit.ly/3pBw6mM
→丁怡銘親赴牛肉麵店道歉 訂100份請大家買起來:https://bit.ly/38RvR14
→梗圖出包道歉後 丁怡銘親至店家致歉並訂100碗牛肉麵:https://bit.ly/2UFGfAp
→訂100碗牛肉麵遭疑報公帳 丁怡銘重下訂單「3萬9自己出」:https://bit.ly/3nvxxBh
→蘇貞昌、丁怡銘前往「皇家牛肉麵」致歉並消費:https://bit.ly/2IGSWsi
→牛肉麵吃不停!蘇貞昌傍晚赴「皇家傳承」:https://bit.ly/3kFrtnQ
→打臉丁怡銘! 冠軍牛肉麵免費30碗秒殺 店外人龍「自費也要捧場」:https://bit.ly/3lHxL86
→丁怡銘丟官! 牛肉麵失言請辭 蘇揆勉予同意:https://bit.ly/2UzjyxY
→辭了!丁怡銘為牛肉麵風波數度請辭 蘇貞昌慰留不成:https://bit.ly/3lFl5hZ